Günlük Kiralık Villa Muhasebesi Nasıl Yapılır? Tutulması Gereken Kayıtlar

Günlük kiralık villa işletmesinde ciroyu bilmek yetmez. Platform komisyonu, temizlik, bakım, elektrik ve diğer giderlerin düzenli takip edilmesi gerekir.

Günlük kiralık villa işletmesinde ciroyu bilmek yetmez. Platform komisyonu, temizlik, bakım, elektrik ve diğer giderlerin düzenli takip edilmesi gerekir.

Günlük kiralık villa işletmesinde muhasebe neden önemli?

Villa işletmecilerinin bir bölümü muhasebeyi yalnızca vergi beyannamesi olarak görüyor.

Oysa iyi muhasebe işletmenin para kazanıp kazanmadığını gösterir.

Bir villa ay içinde 20 rezervasyon alabilir.

Ancak işletmeci şu soruların cevabını bilmiyorsa gerçek kârını bilmiyor demektir:

Kaç TL ciro yaptım?

Kaç TL komisyon ödedim?

Temizliğe ne kadar harcadım?

Elektrik ve su ne kadar tuttu?

Bakım masrafım ne kadar?

Vergi ve diğer yükümlülükler sonrası elimde ne kaldı?

İlk kayıt: Rezervasyon

Her rezervasyonun kayıt altına alınması gerekir.

Basit bir sistemde bile şu bilgiler tutulabilir:

• Giriş tarihi
• Çıkış tarihi
• Gece sayısı
• Misafir sayısı
• Toplam rezervasyon bedeli
• Temizlik ücreti
• Platform
• Platform komisyonu
• Alınan ödeme
• İptal veya iade
• Tahsilat tarihi

Bu tablo ay sonunda işletmecinin gerçek durumunu görmesini sağlar.

Platform komisyonlarını ayrı takip edin

Airbnb gibi platformlarda işletmecinin eline geçen tutar, müşterinin ödediği toplam tutarla aynı olmayabilir.

Airbnb'nin güncel yardım sayfasına göre ev sahibi hizmet bedeli rezervasyon ödemesinden otomatik olarak düşülebiliyor. Airbnb ayrıca farklı hizmet bedeli yapılarının bulunduğunu belirtiyor.

Bu nedenle muhasebe kayıtlarında platform hareketlerinin ayrıca izlenmesi önemlidir.

Temizlik giderlerini unutmayın

Günlük kiralık villa işletmesinde temizlik sıradan bir gider değildir.

Her rezervasyondan sonra:

• Genel temizlik
• Çarşaf ve havlu değişimi
• Havuz kontrolü
• Mutfak kontrolü
• Sarf malzemeleri
• Eksik veya hasarlı ürünlerin kontrolü

gibi işlemler yapılabilir.

Bunların maliyeti aylık olarak takip edilmezse villa olduğundan daha kârlı görünebilir.

Elektrik ve su giderleri

Özellikle havuzlu villalarda elektrik ve su giderleri ciddi bir işletme maliyeti oluşturabilir.

Klima kullanımı, havuz ekipmanları, sıcak su sistemi, sauna, jakuzi ve benzeri ekipmanlar tüketimi artırabilir.

Bu nedenle aylık olarak:

Elektrik gideri / dolu gece

veya

Elektrik gideri / rezervasyon

gibi basit göstergeler oluşturmak faydalıdır.

Elektrik tarifesinde ise yalnızca faturadaki birim fiyatı değiştirmeye çalışmak yerine abonelik grubunun ve kullanım durumunun ayrıca incelenmesi gerekir. EPDK'nın güncel sisteminde hem mesken hem ticarethane abone grupları ayrı tarifeler olarak yer alıyor.

Bakım giderleri

Villa işletmeciliğinde bakım giderleri düzensiz olabilir.

Bir ay hiç masraf çıkmayabilir.

Sonraki ay:

• Klima bakımı
• Havuz motoru
• Filtre
• Su tesisatı
• Mobilya
• Beyaz eşya
• Elektrik tesisatı
• Boya
• Bahçe bakımı

gibi yüksek giderler çıkabilir.

Bu nedenle işletmeci yalnızca "bu ay ne kadar harcadım?" dememeli.

Yıllık bakım bütçesi de oluşturmalıdır.

Rezervasyon başına kârı hesaplayın

En faydalı göstergelerden biri rezervasyon başına gerçek kârdır.

Örneğin:

Rezervasyon geliri: 30.000 TL

Eksi:

Platform giderleri

Temizlik

Enerji

Diğer değişken giderler

Sonuç:

Gerçek rezervasyon katkısı

Bu hesap, hangi platformun ve hangi müşteri tipinin işletme için daha kârlı olduğunu anlamaya yardımcı olur.

Doluluk tek başına başarı göstergesi değildir

Bir villa yüzde 90 dolu olabilir.

Ama düşük fiyatla satılıyorsa beklenen kârı üretmeyebilir.

Başka bir villa yüzde 65 dolu olabilir.

Fakat daha yüksek fiyat ve daha düşük giderle daha fazla net kazanç sağlayabilir.

Bu nedenle üç gösterge birlikte izlenmelidir:

Doluluk

Ortalama gecelik fiyat

Net kâr

Muhasebeci ile işletmeci aynı tabloya bakmalı

İşletmeci muhasebecisine sadece evrak gönderen kişi olmamalı.

Ay sonunda şu tabloyu birlikte değerlendirmelidir:

Bu tablo işletmenin nereye gittiğini gösterir.

Sık Sorulan Sorular

Günlük kiralık villa işletmesinde hangi giderler takip edilmeli?
Platform komisyonları, temizlik, enerji, bakım, personel, reklam ve işletmenin diğer gerçek giderleri takip edilmelidir.

Doluluk oranı tek başına yeterli mi?
Hayır. Dolulukla birlikte ortalama gecelik fiyat ve net kâr da takip edilmelidir.

Airbnb komisyonu işletme maliyeti midir?
İşletmecinin ödediği platform hizmet bedeli işletmenin maliyet hesabında ayrıca izlenmelidir.

Elektrik gideri nasıl analiz edilmeli?
Aylık toplam tüketimin yanında dolu gece veya rezervasyon başına enerji maliyetini takip etmek daha anlamlı olabilir.